Astock.jp

プライバシーポリシー

はじめに

「Astock」(以下「当サイト」)では、サイト利用者の安全性と、適切なサイト運営に際し、以下の個人情報条項取り扱いを定めています。

本プライバシーポリシーは、必要に応じ、予告なく更新します。変更後のポリシーは、当サイトに掲載された時点で効力を生じるものとします。

個人情報の定義

当サイトが個人情報と定義する項目は下記の通りです。また、下記に含まれない項目についても、複数の情報を照合することで個人や団体を特定できうる可能性があるものは、これも個人情報として取り扱います。

  1. 氏名・団体名(以下、名前)
  2. メールアドレス
  3. 住所
  4. 電話番号等の連絡先
  5. 顔写真

このうち、当サイト上で受け取る可能性のある個人情報「名前」「メールアドレス」の2つについて、下記にその詳細を記載します。

また、当サイトでは、問い合わせ送信者やパートナーと継続的なやりとりが必要な場合、双方合意のもと電話番号やSNSなど、追加の連絡先を交換・使用をする場合があります。これらの情報は、通常の個人情報と同じ定義で取り扱いします。

【参考】「個人情報保護法」を分かりやすく解説。個人情報の取扱いルールとは? | 政府広報オンライン

個人情報の取り扱いについて

問い合わせ時の個人情報の取り扱い

当サイトでは、サイト上の問い合わせフォームから、利用者が公表した場合に限り、名前メールアドレスを受け取ります。

提供された情報に関しては、下記の運用を行います。

  1. 当サイトでは、提供された名前、メールアドレスを、問い合わせ送信者への返信、および下記「個人情報の第三者への提供」に該当する場合にのみ使用します。

連絡先提供の回避

利用者は問い合わせ送信時、下記手段で当サイトへの個人情報の提供を回避できます。

  1. 利用者は、問い合わせフォーム内の名前、メールアドレスを、ニックネームや存在しないランダムなものに設定することができます。当サイトでは、海外からの不正アクセス、スパムを防止するため、これらの項目を必須入力としています。
  2. 1の事由から、個人情報の提供に懸念がある場合は、これらを自由に変更してください。

問い合わせ送信時の注意

  1. 問い合わせは、当サイトが連絡、返信することを保証するものではありません。当サイトの判断に基づき、連絡、返信が必要な場合に限り、それを行います。
  2. 悪意的に他人になりすます行為は犯罪に抵触する恐れがあります。問い合わせの際は十分に留意してください。
  3. 存在しないメールアドレスを入力する場合は、返信が必要な場合でも、当サイトから連絡することが物理的に不可能なことに留意してください。また、アドレスが本当に存在しないか、十分に確認してください。

個人情報の管理

当サイトが受け取った全ての個人情報は、契約するサーバー内で管理・保存されます。この情報には、当サイトの運用に使用するデバイスからのみアクセスすることができます。当サイトでは、保存された情報を、印刷およびインターネット上に公開することはありません。

個人情報漏洩時の対応

当サイトでは、万一のサーバー攻撃、ハッキング等による保存された個人情報の流出時には、以下の手順で対応します。

  1. 契約するサーバーの案内に従い、推奨される処置を講じます。
  2. データベースへのアクセスが可能な場合は、当サイトはマニュアル作業で、保存された個人情報をデータベース上から削除します。

Google Analytics使用について

当サイトでは、利用状況の把握とサイト品質の改善を目的として、Google Analytics(GA4): Googleを導入しています。Google Analyticsは利用者のIPアドレスを通じ、利用者のデバイスに記録されるCookieから得られる情報を収集しています。この情報には、一例として下記があります。

Cookieに含まれる情報の例

  • 利用者の当サイトへのアクセスが初めてか、再訪問か
  • 利用者が当サイトへのアクセスに使用したデバイス
  • 利用者が表示した記事
  • 利用者が在住する地域(国・市区町村)

Cookieに含まれない情報の例

  • 利用者の氏名
  • 利用者の住所
  • 利用者の連絡先
  • 利用者個人を特定できる情報

Cookie情報を使用する範囲

当サイトでは、一般の企業やホームページが使用する範囲を正しく理解し、その範囲で使用します。一例として、当サイトは下記目的のためCookie情報を使用しています。

  • 閲覧数、再訪者の多いカテゴリ、記事の分析
  • アクセスが多いデバイスの把握
  • ユーザビリティの低い箇所の把握と改善

レビュー送信

当サイトの一部記事で利用できるレビュー機能は、レビュー確定時にランダムな固有IDを発行し、使用されたブラウザからCookieを受け取ります。

このCookieは、同一利用者が同一記事に対して複数回のレビュー投稿を避けるためのみに使用され、デバイスからはその記録のみが送られます。

個人情報の第三者への提供

当サイトでは以下に限り、第三者へ個人情報を提供する可能性があります。

  1. 裁判所、および日本国指定の機関から法令に基づく情報提供の依頼を受けた場合

以上